Quelles sont les possibilités avec 4PS Construct ?

L’accès à vos documents, toujours et partout

L’accès à vos documents en tout lieu (chantiers, bureaux) et à tout moment, toutefois, doit être fiable sécurisé et ordonnée.

L'application fournit un accès rapide aux devis, factures, paies, correspondances avec pièces jointes, les spécifications, les plans, les dessins et les bons de commande.

La fonctionnalité de recherche intégrée vous garantit vos documents en un instant.

Outre le stockage et la gestion de document, vous pouvez personnaliser un document avec 4 PS Construct, et quantité de modèles standard sont disponibles.

Le devis à partir du logiciel 4PS pour le secteur de la construction

Une estimation approfondie est requise avant qu’un projet soit réalisé. C’est ici que nos modules sur mesure viennent. Il y a un choix de trois modules estimation, chacun est partie intégrante de 4PS Construct :

• 4 PS Estimation pour les entreprises de construction
• 4 PS Estimation pour les sociétés d’installation
• 4 PS Estimation pour les sociétés de génie civil.

Un aperçu clair sur le budget

Le budget est le cœur du contrôle de projet et est donc essentiel pour les ingénieurs de projets. Le module Project de 4 PS pour la conception de projet vous permet de créer cette vision. Le budget initial (la définition de budget) est fixe et s’appliquera toujours comme point de départ. Les changements dans l’exécution sont réalisés avec les ajustements budgétaires en augmentation ou minoration de travail. De cette façon, tout reste clair et net et le budget original reste intact.

Un budget découle de l’estimation, comprenant des éléments, des types de coûts et objets de coûts. Vous pouvez décider quel détail vous voulez utiliser, qui peut varier selon le projet. Pour les activités que vous souhaitez externaliser, l’enregistrement de tous les documents est disponible.

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Le retour sur investissement (ROI) concernant  l'achat et la logistique
 

4 PS Construct  fournit un support à tous les processus d’achat qu’ils soient opérationnels, tactiques et stratégiques. Le module Achat a des possibilités globales pour comparer les fournisseurs les uns avec les autres, générant, en examinant les propositions consultatives avec le stock et vous offre un premier moyen d’aboutir à un résultat positif.

Un moyen facile pour vous de comparer vos fournisseurs 

Depuis le budget, vous générez des demandes de devis avec les fournisseurs que vous avez choisis. Vous pouvez regrouper des demandes d’achat de l’ensemble des projets et obtenir de meilleures conditions d’achat. Les demandes d’achat peuvent être numérisées suivant vos modèles.

4 PS | TBS ont de nombreux modèles standard pour les demandes de prix, de remerciements et de rapports. En outre, vous pouvez évaluer les fournisseurs sur des indicateurs de performance que vous jugerez pertinente. Un flux dans 4PS Construct garantit l’approbation rapide et efficace (si nécessaire) des commandes d’achat.

Support du projet

Le projet peut être généré à partir de la phase d’acquisition, dans lequel une grande partie des données est produite, que ce soit ou non sur le site de construction, et sur lequel vous souhaitez avoir la main : les heures effectives, feuilles d’attachement, déclarations diverses, état d’avancement, des pronostics, des matériaux utilisés. Des données que vous souhaitez utiliser à des fins de contrôle, mais comment ?

Via la page du formulaire de chantier, le gestionnaire de site ou gestionnaire de projet entre dans ses données, après quoi vous aurez un aperçu direct des données. Cela est possible sur tout dispositif, à la condition d’une connexion internet disponible. La saisie des heures peut être faite de différentes manières : heures normales, heures supplémentaires, absences et congés, heures production et heures imputables. La fonctionnalité est disponible pour chaque type, et les employés peuvent pointer aux bons projets de n’importe quel endroit, soit directement dans 4 PS Construct ou via le  4PS Timesheet Portal.

Une prise en main de votre projet

Le logiciel de 4PS pour le contrôle de projet est ce qui compte vraiment. Le module de contrôle de projet de 4PS vous offre la possibilité d’obtenir une vue d’ensemble d’un ou de l’ensemble de vos projets. Dans ces synthèses, les heures et les coûts budgétés peuvent être comparés avec les heures et les coûts réels. Pour déterminer le résultat, vous pouvez utiliser les états d’avancement, les pronostics et les revenus.

Avec l’intégration de Microsoft PowerBI et Office365, vous pouvez partager requêtes et tableaux de bord facilement avec ceux qui sont impliqués. Soit dit en passant, ces tableaux de bord sont disponibles en standard.

En plus des listes de contrôle pour la période en cours, l’historique des aperçus peut être récupéré.

Le BIM Integral dans votre ERP

Il est impossible d’imaginer, nos constructions et mode d’installations actuelles sans maquette numérique du bâtiment (Bulding Information Modeling). Ce modèle centralise toutes les informations de la conception, la construction, la gestion et phases d’entretien de l’ouvrage. Dans ce modèle intégral, les parties concernées peuvent collaborer à la réalisation d’un projet.

Toutefois, presque chaque modèle BIM est séparé de l’ ERP dans les entreprises de construction, ce qui provoque une charge de travail supplémentaire. L’information est maintenue à deux endroits, ce qui augmente le risque d’erreurs et de dépassement des coûts, ce que le BIM vise précisément à prévenir.

Comptabilité fiable et décente

Microsoft Dynamics NAV inclut une puissante solution d’administration financière. Qu’elle soit classique, de traitement, de consolidation ou de digitalisation, les possibilités sont complètes et très conviviales.

Le processus financier (international) fournit les fonctionnalités suivantes : grand livre, journaux, TVA, plusieurs administrations, budgets, Télépaiement (comptabilité B), immobilisations, devises multiples, des pronostics, entrées de compte courant mutualisées, Intrastat, liquidité, dispositifs de déclaration, importation de relevés bancaires et de nombreuses autres fonctionnalités.

De bons outils...

Un projet ne peut être réalisé si l’équipement approprié n’est pas disponible. Ces derniers peuvent se  trouver sur n’importe quel site de construction. Le responsable des équipements de votre entreprise doit faire face à plusieurs défis :

• Où sont mes équipements?
• Combien me coute-t-il?
• Quel est le revenu qu'ils me génèrent?
• Sont-ils conformes avec les normes ?

Le logiciel pour la gestion d'équipements  est une partie intégrante de la 4PS Construct et a été spécialement conçu pour gérer et exécuter votre installation et outil. Avec ce logiciel il est facile d’enregistrer des équipements, de les imputer aux projets, de les maintenir, de les déprécier.

Votre vision à 360° de vos projets

4PS Construct est livré avec un jeu standard d’options, de tableaux de bord et rapports, qui vous permet d’obtenir une excellente vision de l’état de vos projets et contrats de service.
 

Le rapport de gestion complet est indispensable pour toute entreprise dans le secteur de la construction, du génie civil ou de l’installation. C’est l’outil de contrôle clé de votre entreprise. Pour des fonctionnalités de création de rapports supplémentaires qui sont nécessaires au-delà des rapports standard, 4PS | TBS et Microsoft fournissent les applications facilement accessibles, ce qui vous permet de créer vos propres rapports sans l’aide de l'équipe de TBS (votre intervenant).